École de danse, studio, associations, etc... vous avez la possibilité de référencer gratuitement vos cours hebdomadaires.
Votre présence sur DanceNearby.com augmente significativement votre audience auprès d'une clientèle ultra qualifié. Et identifier les artistes impliqués dans vos activités permet de booster votre visibilité mutuelle.
Une fois votre page créé il ne faut que quelques clics supplémentaires pour vendre des tickets sans avoir à traiter les tâches fastidieuses comme :
* Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, les PRESTATIONS exécutées par les ORGANISATIONS étant des activités de loisirs qui doivent être fournis à une date ou à une période déterminée, l'ACHETEUR ne peut exercer son droit de rétractation après avoir confirmé sa commande et avoir procédé au paiement de celle-ci.
Les cours, bals et festivals à date ou période déterminés référencés sur la plateforme bénéficient comme les concerts de conditions particulières dans le code de la consommation. Nous avons ainsi choisi d'appliquer le code de la consommation à la lettre, simplifiant grandement les questions des remboursements dont la pratique varie habituellement d'un événement à l'autre. Vous avez toujours la possibilité d'appliquer des règles de remboursement à votre convenance, mais les frais de plateforme restent à votre charge. Pour compenser cette pratique stricte du code de la consommation, nous permettons aux clients de céder leurs tickets simplement depuis le récapitulatif de leur commande à un autre utilisateur/client. Nous vous invitons ainsi à orienter vos clients vers l'usage de cette fonctionnalité qui ne nécessite pas d'intervention de votre part. De cette façon vous maintenez votre taux de remplissage, sécurisez le marché secondaire contre la vente de faux billets et gardez à jour l'identité réel de vos participants pour le jour J.
Si ce n'est pas déjà fait, vous devez commencer par créer une page organisation pour référencer vos cours hebdomadaires.
Une fois votre organisation créée. Assurez-vous d'utiliser ce profil d'organisation pour accéder à la page de gestion des cours hebdomadaires dans le menu de gauche dans la page Espace Pro .
Cette page liste les différents cours que vous avez créés, et vous permet d'en ajouter de nouveaux. Pour cela cliquez sur le bouton Ajouter un cours hebdomadaire
Indiquez un nom et utilisez la description pour ajouter les informations complémentaires.
DanceNearby.com propose un Guide des niveaux afin de faciliter et uniformiser l'étape de description des niveaux. Et en fonction de votre sélection une description du niveau sera affichée sur la page du cours.
Cette section vous permet d'indiquer les informations par défaut utilisé lors de l'ajout de sessions (ou Date & Horaires) pour ce cours. Pour ajouter des sessions, utilisez le planificateur sur la page Dates & Horaires
Cliquez sur le bouton Ajouter un·e enseignant·e puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail dans le nouveau champ pour identifier l'enseignant·e. Puis répéter l'opération pour chaque identification.
Pour être identifié un artiste a besoin de créer un compte utilisateur sur la plateforme.
Pour les organisateurs, vous avez la possibilité d'indiquer une adresse e-mail pour retrouver un artiste. Si l'artiste n'a pas de compte, une invitation lui est envoyée et une fois son compte créé l'identification devient effective.
Identifiez les enseignants pour booster votre visibilité mutuelle.
Saisissez le nom du lieu, ce dernier peut être un établissement, une place, ville, etc..
Ajoutez une vignette ainsi qu'une bannière de couverture. Ces images seront utilisées pour identifier visuellement vos activités sur la plateforme et les recommandations.
Passez la visibilité en Publique pour rendre visible votre page dans le moteur de recherche et le reste de la plateforme.
C'est le nombre de places maximum que vous souhaitez ou pouvez autoriser pour cette activité. C'est aussi là que vous indiquez si la tenue du cours nécessite une répartition par rôles. Ces informations sont utilisées par la billetterie dans l'attribution des places.
Lorsqu'un équilibrage est nécessaire, la billetterie permet à vos élèves de s'inscrire comme Lefty-Leader ou Righty-Follower ou Switch. L'équilibrage est ensuite effectué pour s'assurer d'un équilibre en danseurs Lead & Follow le jour J.
DanceNearby.com offre la possibilité d'organiser pour vous la billetterie de vos cours hebdomadaires.
Rendez-vous sur la page Activer la billetterie de votre organisation.
Le processus d'activation n'est à faire qu'une fois par organisation et consiste en trois étapes :
Cette dernière étape vous permet d'associer un compte stripe existant, ou d'en créer un si vous n'en disposez pas.
Votre compte stripe permet de percevoir directement le paiement des inscriptions.
Une fois la monétisation activée, il ne vous reste qu'à créer les différents tickets correspondant aux tarifs que vous souhaitez proposer pour l'accès à vos activités.
Stripe est le système de paiement de référence dans le monde des services en ligne et des places de marchés.
Chaque ticket est la combinaison d'une offre tarifaire, et d'une liste de prestations.
Les tickets permettent donc de constituer un catalogue d'offres qui seront mises en vente sur la page de votre activité.
Pour créer vos tickets rendez-vous sur la Page de gestion des cours hebdomadaire
Donnez un nom à votre ticket et complétez si vous le souhaitez avec une description.
Indiquez la date à laquelle les inscriptions seront ouvertes, ainsi que le nombre de tickets en vente
Le programme est la liste des prestations d'activités de loisirs que vous vendez via le ticket.
Il est constitués d'activités incluses et/ou d'options d'activités que vous définissez en fonction de vos besoins.
Pour construire un programme vous avez deux possibilités :
Les programmes peuvent être communs entre plusieurs tickets pour simplifier leur gestion.
Si c'est votre premier programme et souhaitez le créer directement depuis une page de ticket, laissez le bouton Switch en position Non à la question Utiliser un programme existant ?
Saisissez le nom du programme (cours + bals par exemple), cette information est avant tout utilitaire, car un programme peu être réutilisé dans plusieurs tickets (Un ticket Early birds et Full pass peuvent partager un programme commun par exemple). Pour modifier un programme rendez-vous dans ( Billetterie > Programmes)
Les activités incluses sont les activités non optionnelles de votre programme. Pour un festival ce sont généralement les bals ou des tasters offert à tous les participants
Les options vous permettent d'ajouter des choix d'activités. Ce sont en général les choix de cours et de niveau que doivent effectuer vos participants lors de l'inscription.
Les activités sélectionnables sont directement issues du contenu de votre festival. Vous devez donc ajouter des cours et bals pour pouvoir les sélectionner dans un programme de ticket
Le programme est la liste des prestations d'activités de loisirs que vous vendez via le ticket.
Il est constitués d'activités incluses et/ou d'options d'activités que vous définissez en fonction de vos besoins.
Pour construire un programme vous avez deux possibilités :
Les programmes peuvent être communs entre plusieurs tickets pour simplifier leur gestion.
Si c'est votre premier programme et souhaitez le créer directement depuis une page de ticket, laissez le bouton Switch en position Non à la question Utiliser un programme existant ?
Saisissez le nom de votre programme (deux cours par exemple)
Sélectionnez ensuite les activités incluses à votre ticket si nécessaire.
Pour les programmes de cours hebdomadaire, ce sont généralement des ateliers et pratiques sociales incluses pour l'ensemble de vos élèves. Cela peut être aussi tous vos cours si vous souhaitez proposer des tickets donnant un accès illimités à l'ensemble de vos cours par exemple.
Les options vous permettent d'ajouter des choix d'activités. C'est donc généralement là que vous indiquez la liste des cours parmi lesquelles vos clients sont invités à choisir lors de l'inscription.
Votre école de danse propose 3 cours de salsa (débutant, intermédiaire et confirmé) ainsi que 2 cours de bachata (débutant et intermédiaire)
Vous souhaitez créer un programme un cours ainsi qu'un programme deux cours.
Pour cela une fois vos 5 cours créés, rejoignez la page Billetterie > Tickets depuis la page de gestion des cours hebdomadaire
Sur celle-ci cliquez sur ajouter un ticket
Pour le premier cas, saisissez les informations générales comme le nom, la période de vente, ainsi que la quantité de tickets en vente.
Pour le programme, passez le switch Utiliser un programme existante sur Non afin de construire directement votre programme dans le ticket.
Ajoutez une option puis saisissez 1 dans le champ nombre d'activités à choisir. Et sélectionnez l'ensemble de vos cours de danse dans le champ activités
Indiquez votre prix, puis sauvegardez sans oublier de passer la visibilité du ticket en Publique
Pour votre second programme, créez à nouveau un autre ticket, puis dans l'espace programme, sélectionnez à nouveau l'ensemble de vos cours de danse pour le champ activités, et cette fois-ci indiquez 2 dans le champ nombre d'activités à choisir de votre option. Puis terminez de remplir les autres informations avant de sauvegarder.
Si vous souhaitez proposer des gammes de tarifs supplémentaires (comme un tarif réduit) vous n'avez plus qu'à créer de nouveau ticket et cette fois réutiliser le programme correspondant à un ou deux cours selon vos besoins.
Indiquez le montant en euros qui sera payé par le client final lors de l'achat de ce ticket
Ce montant inclus donc les frais de service dancenearby.com, les frais de services stripes et les fonds restants qui vous sont destiné en tant qu'organisateur.
Les frais de la plateforme sont variables et calculés en fonction du montant du ticket, ces frais sont indiqués après le champ de saisie.
Les frais stripe sont à déduire de la part destinée au vendeur :
1.5% + 0.25€ (paiement par cartes issues de l'espace économique européen) ou 3.25% + 0.25€ (cartes internationales) (Voir détails)Prochainement le système de billetterie bénéficiera d'évolutions afin de prendre en charge les fonctionnalités suivantes :
Pour effectuer le check-in des participants, nous mettons à disposition une extraction sous forme de fichier CSV des participants à votre cours. Ainsi seuls les participants dont l'inscription est complète seront présents dans ce fichier.
Pour obtenir ce fichier, rendez-vous sur la page de gestion des cours hebdomadaires, puis dans Billetterie > Participants. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Télécharger CSV de Check-in pour télécharger le fichier CSV contenant les participants de votre cours hebdomadaire.
Prochainement vous aurez la possibilité de scanner un code QR que recevront vos clients afin de fluidifier l'étape de check-in.