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Billetterie & Assistance organisationnelle

Préparez vous à changer regard sur l'organisation

Accompagnement, anticipation et simplicité

Notre service ne se limite pas à enregistrer des inscriptions et encaisser vos clients, il vous accompagne tout au long du processus d'organisation pour s'assurer que vous et vos clients bénéficiez de la meilleure expérience d'inscriptions à des activités de danse.

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Ils nous font confiance

Festivals, stage, ateliers, bals, cours hebdomadaires, ils ont choisi Dance Nearby pour prendre en charge leurs besoins en matière billetterie et d'assistance organisationnelle.

Grenoble Swing

Grenoble Swing

  • Shall We Play
  • Fallin'in Blues
  • Tiny Balboa
  • Mini Gre
  • Back to the Roots
  • Chill & Blues
  • Marathon Swing
Lindy Spot

Lindy Spot

  • Christmas Swing
  • The Blues Spot
  • Holly Lollies
  • Jazzala
Blues Till Dawn

Blues Till Dawn

  • Step in Blues
  • The Blues Night
Plus complet et utile

Un service ambitieux commence toujours par une histoire

Concepteur et développeur de services en ligne, la danse a pris une grande place dans ma vie. Cette passion m'a emmené dans de nombreux festivals de danse et j'y ai trouvé une famille, des amis et l'envie de partager cette culture en devenant moi-même organisateur. J'ai alors pris conscience de l'absence de solutions réellement utiles en matière de billetterie, et d'aide à l'organisation.

J'ai donc commencé dès 2019 à développer un ensemble d'outils qui répond à mes besoins et ceux de mes amis organisateurs avec le désir d'atteindre les critères qualité d'un produit utilisable à grande échelle et durable.

Vincent Le Henaff, Fondateur de Dance Nearby

Et parce que nous comprenons que l'encaissement n'est qu'une facette de vos besoins,

Notre objectif est de vous offrir un service qui vous accompagne avant, pendant et après vos événements.

Dance Nearby est une entreprise Française France .

Créer ma billetterie

Une billetterie intelligente

C'est un véritable assistant pour votre organisation

Pour parvenir à nos objectifs, nous avons conçu des fonctionnalités uniques et optons pour une stratégie de développement continue.

Cela se traduit par des échanges réguliers avec nos clients (qu'ils soient organisateurs ou danseurs) afin de proposer un service qui évolue et vous accompagne partout où vous en avez réellement besoins.

Quel que soit votre expérience en matière d'organisation et avec d'autres solutions de billetteries.

Après avoir essayé Dance Nearby vous ne verrez plus l'organisation comme avant.

Avez-vous des questions ou souhaitez-vous découvrir nos services de manière pratique ?

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Page de configuration de Billetterie / Inscription

Les nouveautés

Paiements en plusieurs fois

Proposez des paiements en plusieurs fois à vos clients.

  • Vous avez le contrôle

    Décidez du nombre de mensualités maximum accordé sur chaque ticket.

  • Facile

    Vos clients sélectionnent leur plan de paiement (1,2,3,x fois en fonction de la limite que vous avez défini) puis règlent leur première échéance par CB.

    DanceNearby.com adapte les échéanciers de paiement proposés à vos clients pour s'assurer que vous disposiez des fonds pour payer vos prestataires et fournisseurs dans les temps.

  • Automatique

    Les échéances suivantes sont prélevés automatiquement grâce au mandat accordé au premier paiement.

  • Sécurisé

    Les données de paiement sont protégés par stripe, l'un des leaders mondial dans le domaine du paiement en ligne.

Newsletter

Concevez et personnalisez vos newsletters avec des images, bloc de texte, etc... grâce à notre outil de création dédié vous permettant d'appliquer votre identité de marque.

Testez et vérifiez le résultat directement dans votre boite mail et en ligne.

Envoyez votre newsletter à vos listes de diffusions managée par DanceNearby.com qui simplifie la gestion du cycle de vie des abonnements.

Vous accompagner à chaque étape

Personnalisation, Autonomie et Accompagnement de vos enjeux

Notre interface conviviale vous permet de créer facilement votre billetterie, quelle que soit la taille de votre événement. De plus, nous offrons des formations pour vous aider à tirer le meilleur parti de toutes nos fonctionnalités.

  • Créez des tickets avec différentes options de contenus.
  • Programmez la date d'ouverture des inscriptions.
  • Système de réductions (avec codes nominatifs, ou non)
  • Prise en charge du traffic de clientèle élevé
  • Tunnel d'achat intelligent qui s'adapte en temps réel au volume d'inscription en cours

Flexibilité, Communications et Gestion

Facilitez-vous la vie avec ces fonctionnalités supplémentaires incluses.

  • Tableau de bord des inscriptions
  • Programmation et envoi de message par e-mail à vos clients (Envoi d'information collective à vos nouveaux inscrits, etc..)
  • Modification d'inscription côté organisateur
  • Extractions comptables

Inscriptions, Relances, Suivi, Paiement en ligne, Check-in...

Plus qu'un formulaire d'inscription, nous proposons un service de relation client automatisé.

Quand une place est disponible
  • Vos clients peuvent payer immédiatement en ligne.
  • Ils disposent d'un délai de 5 jours pour effectuer le règlement.
  • Notre système envoi des relances automatiques si le client ne paye pas.
  • Puis annule l'inscription et réattribue la place au client suivant en cas de non paiement.
En cas de déséquilibre de rôle
  • Le client obtient une position de file d'attente et un récapitulatif d'inscription qui sert aussi d'incitation à s'inscrire avec un partenaire pour faciliter le remplissage de votre événement.
  • Il reçoit aussi un message lorsqu'une activité choisie est complète pour l'inviter à modifier son inscription. Et il garde sa position dans la file d'attente si ses choix d'activités nécessitent d'autres inscriptions pour obtenir l'équilibrage.
  • Lorsqu'un ticket est complet, le client est notifié et son inscription est annulée. Il peut donc rapidement choisir une nouvelle offre parmi celles restantes.
Pendant ce temps...
  • Désactivation explicite des choix pour des activités ou des rôles complets pour les nouvelles inscriptions qui permet à vos clients de savoir en direct quels choix restent disponible.
  • Vos clients reçoivent des e-mails de confirmation d'inscriptions, d'attente d'attribution de place, etc...
  • Vos clients ayant finalisé leur inscription obtiennent un Ticket Code QR facilitant leur accès à vos activités le jour J et fluidifie pour vous l'étape d'accueil de vos clients.

Jauges combinées

L'attribution des places respecte les jauges de chacune des activités, et vous permet d'élaborer des offres multi-activités complexes en quelques clics.

Équilibrage des rôles

Indiquez les activités nécessitant un équilibrage de Leads et Follows. À l'inscription les utilisateurs auront le choix entre Lead, Follow et Switch et notre système assure l'équilibrage pour chacune des activités de façon automatique.

Adhésion pour les associations

Acquisition, import et gestion d'adhérents pour les associations. L'accès aux activités peut ensuite être réservé aux adhérents. Le parcours d'achat de vos clients s'adapte en fonction de leur situation et de vos critères d'accès aux activités.

Fonctions pratiques supplémentaires

A l'écoute de vos clients

Voici des exemples de fonctionnalités demandées par les danseurs, qui ont rapidement été ajouté pour répondre à leurs attentes tout en vous apportant un réel intérêt.

Inscription avec un partenaire

J'aimerai m'inscrire avec un partenaire pour être sûr d'avoir ma place maintenant.

Avec cette fonctionnalité vos clients sont rassurés et peuvent éviter la file d'attente d'équilibrage en faisant une sélection de rôle complémentaire.

Le petit plus Dance Nearby : Les clients en attentes d'une place sont encouragés à s'inscrire avec un partenaire et peuvent modifier leur inscription pour ajouter un partenaire ou modifier leur choix d'activités et de rôle tant qu'une place ne leur a pas été attribué .

Vos événements se remplissent plus vite et vos clients correctement informés sont autonomes pour faire des modifications d'inscription.

C'est un gain de temps supplémentaire pour vous qui réduit drastiquement les solicitations répétés de vos clients sur ces sujets.

Cession de billet

Je me suis blessé et je voudrais vendre ma place à un ami.

Vos clients peuvent céder leur inscription à d'autres utilisateurs de la plateforme en quelques secondes depuis leur récapitulatif de commande.

Cette opération sécurisée rend autonome vos clients pour céder leur inscription, ce qui est particulièrement utile à l'approche d'un événement. Vous n'avez pas à faire de cas par cas imprévu avec vos clients pendant que vous êtes concentrés sur d'autres étapes clés de votre organisation.

C'est le type de fonctionnalités spécialement conçu pour réduire l'impact sur votre charge mentale qui de plus cela minimise les risques de vente de faux billets.

Le petit plus Dance Nearby : La liste des participants à vos activités est automatiquement mise à jour. Et l'accès à vos événements est plus fluide via l'utilisation des tickets code QR car vous n'avez plus à vérifier ou prévenir vos équipes d'accueil pour chacun de ces cas particuliers.

Check-in

Vous avez le choix ! Scannez le code QR d'entrée avec un simple smartphone de façon simple et sécurisé pour obtenir les informations essentielles d'une inscription. Téléchargez le fichier de check-in. Consultez ces informations directement en ligne dans votre espace organisateur, même depuis un smartphone.

Vous avez le contrôle

Vous pouvez modifier une inscription, confirmer une inscription en attente d'équilibrage et consulter l'historique des événements associé à chaque commande.

Une interface claire et accessible

Grâce à l'espace organisateur, vous avez à la fois une vision d'ensemble et détaillée de vos activités et inscriptions. Que ce soit depuis un ordinateur ou un smartphone 24h/24, 7j/7.

Dance Nearby est une solution tout-en-un

Catalogue, Référencement et Recherche

Notre astucieux système de page rend vos activités visibles sur des moteurs de recherche généraliste comme Google, Bing, etc...

Il permet aussi à ceux qui cherchent les activités que vous proposez de vous trouver rapidement grâce à notre moteur de recherche spécialisé.

Sur Dance Nearby nous valorisons vos actions dans la vie réelle. Ne perdez plus votre temps à essayer de satisfaire un algorithme ou payer pour être vu. Ici, on vous trouve, car vous organisez des événements de danse.

Marketing, messagerie et annonces

Communiquez avec vos prospects et clients avec fluidité grâce à nos outils d'annonces, de diffusion de message, et de suivi de vos pages.

Découvrez notre solution de référencement
Fonctions pratiques supplémentaires

Nos offres de service

Liberty, Community, Pro ou Expert ?

Chaque organisation est différente, Dance Nearby a donc conçu des offres qui s'adaptent à votre organisation.

Et parce que nous croyons en nos outils, plutôt que de vous proposer des offres d'essais à durée limitée, nous avons fait le choix de vous laisser décider quels frais vous prenez en charge et donc quand vous passez sur une offre payante.

Toutes les offres bénéficient des mêmes fonctionnalités sans limites d'usage, car nous avons à coeur de fournir un service complet quelle que soit la maturité de votre organisation.

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Nous sommes passionnés par la danse et sa culture, nous lançons cette offre pour aider un maximum d'organisation à se lancer grâce à nos outils.

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